Cada tres o cuatro anos, las empresas se enfrentan al mismo dilema: los equipos informaticos empiezan a quedarse obsoletos, el rendimiento baja, el soporte tecnico se encarece y los empleados empiezan a quejarse. La respuesta clasica es comprar equipos nuevos, lo que implica una inversion significativa en un momento puntual.
El renting de equipos informaticos ofrece una alternativa: disponer de equipos nuevos de forma continua pagando una cuota mensual fija, sin inversion inicial y con el mantenimiento incluido. No es la solucion ideal para todo el mundo, pero para muchas PYMES tiene mucho sentido.
Como funciona el renting informatico
El renting es un arrendamiento operativo: la empresa de renting adquiere los equipos y te los cede en uso por un periodo acordado (habitualmente entre 3 y 5 anos) a cambio de una cuota mensual. Al final del contrato puedes renovar los equipos (lo mas habitual), devolver los equipos o, en algunos contratos, adquirirlos a valor residual.
La cuota mensual suele incluir el equipo, el mantenimiento preventivo y correctivo, la gestion de garantias y, si el proveedor es tu empresa de soporte IT habitual, tambien el soporte tecnico.
Ventajas del renting frente a la compra directa
- Sin inversion inicial: no inmovilizas capital en activos que se deprecian. La cuota es gasto corriente, no inversion.
- Equipos siempre actualizados: cada vez que renueves el contrato, estrenas equipos de ultima generacion.
- Coste previsible: sabes exactamente cuanto gastas cada mes en informatica durante toda la vigencia del contrato.
- Mantenimiento incluido: si el equipo falla, se sustituye. Sin costes inesperados de reparacion.
- Deduccion fiscal: la cuota de renting es 100% deducible como gasto corriente, frente a la compra, que se amortiza durante varios anos.
- Gestion simplificada: al final del contrato, el proveedor se ocupa de la recogida y el reciclaje de los equipos antiguos.
Inconvenientes y cuando no tiene sentido
- Coste total superior: a lo largo de varios ciclos de renting, el gasto total puede ser superior al de comprar los equipos directamente. Es el precio de la previsibilidad y la flexibilidad.
- Compromiso a largo plazo: los contratos de renting tienen permanencia. Si necesitas reducir el numero de equipos a mitad de contrato, puede haber penalizaciones.
- No siempre tiene sentido para equipos muy especializados: servidores criticos o equipos con configuraciones muy especificas pueden ser mas adecuados para compra directa.
Regla rapida: si tus equipos tienen mas de 4 anos, si el coste de mantenimiento ha aumentado mucho, o si necesitas renovar un numero elevado de equipos a la vez, el renting probablemente tiene sentido para ti.
Que equipos se pueden rentar
Casi cualquier equipo informatico: ordenadores de sobremesa y portatiles, monitores, impresoras y multifuncionales (la modalidad mas extendida en impresion gestionada), servidores, dispositivos de red (switches, routers, puntos de acceso WiFi), tablets y smartphones corporativos.
En OFISUR ofrecemos renting de equipos informaticos con soporte tecnico incluido. Una sola cuota mensual cubre equipos nuevos, mantenimiento y soporte. Contacta con nosotros para un presupuesto adaptado a tu empresa.