La mayoria de las empresas subestiman drasticamente su gasto en impresion. Cuando analizamos la flota de un nuevo cliente, casi siempre encontramos lo mismo: el coste real es entre un 30% y un 60% superior a lo que creian. Y no porque les hayan engañado, sino porque el coste de impresion tiene muchas capas que no son obvias.
Los costes visibles: la punta del iceberg
Lo que normalmente se ve: el precio del toner o cartucho y el papel. Estos son los costes directos y mas faciles de controlar, pero representan solo una parte del gasto total.
Los costes ocultos: el grueso del iceberg
Coste de mantenimiento y reparaciones: Cada vez que una impresora falla y hay que llamar al tecnico tiene un coste. Si el equipo queda fuera de servicio varios dias, el coste de oportunidad puede ser enorme.
Impresiones innecesarias: Estudios sectoriales indican que entre el 15% y el 20% de todo lo que se imprime en una empresa no era necesario. Documentos que nadie recoge, correos electronicos impresos enteros, borradores…
Coste del tiempo del empleado: El tiempo que un empleado pasa buscando la impresora libre, esperando en la cola o lidiando con un atasco de papel tiene un coste real que pocas empresas contabilizan.
Coste energetico: Las impresoras en modo espera consumen electricidad. Una flota grande de equipos poco eficientes puede suponer una diferencia notable en la factura electrica anual.
Como calcular el Coste Total de tu flota
La formula del Coste Total de Propiedad (TCO) de impresion suma: Hardware mas Consumibles mas Mantenimiento mas Energia mas Tiempo empleado, todo ello dividido entre el numero de paginas impresas en el periodo. El resultado por pagina suele sorprender.
Nuestros clientes que contratan impresion gestionada reducen entre un 20% y un 40% su gasto total en impresion el primer ano. La auditoria previa, que realizamos de forma gratuita, siempre les muestra exactamente donde estan las ineficiencias.
En OFISUR realizamos auditorias de flota gratuitas. Sin compromiso, te mostramos cuanto gastas realmente y cuanto podrias ahorrar con impresion gestionada.